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잔고증명서에 대한 모든 것

Published by 헬프미 on

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법인설립 필수서류인 잔고증명서(=잔액증명서) , 인터넷으로 발급이 가능하다는 사실, 알고 계셨나요? 잔액증명서를 온라인으로 발급받을 경우, 앉은 자리에서 법인설립이 가능합니다. 왜냐하면 헬프미 전자등기 서비스를 이용할 경우, 대표님께서 준비해야 할 서류는 잔액증명서 하나뿐이기 때문입니다. 이에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

1. 잔액증명서란?

1.1. 의미

잔고증명서는 은행에서 발급하는 증명서로서, “홍길동의 하나은행 계좌에 2017. 11. 4. 당시 354만 원의 잔액이 있었던 사실을 증명한다”는 식의 내용이 기재되어 있습니다. 직접 영업점을 방문하여 발급받는 경우 하단과 같은 잔액증명서를 받게됩니다. 은행마다 양식은 각기 다를 수 있습니다. 

잔액증명서
잔액증명서 예시

1.2. 잔액증명서가 필요한 경우

(1) 법인설립

법인설립을 하기 위해서는 작성해야 할 서류들과 발급받아야 할 서류들이 꽤 있습니다. 그러나 전자등기를 통해 법인설립을 할 경우 인감증명서, 주민등록등본, 인감도장 등을 준비할 필요가 없기 때문에 발급받아야 할 서류는 ‘잔고증명서’ 뿐입니다. 주식회사를 설립하는 경우뿐만 아니라 유한회사, 유한책임회사를 설립하는 경우에도 마찬가지입니다.

법인설립 절차에 대해 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면 아래 링크를 참조해 주세요.

법인설립 절차에 대해 더 궁금하다면?

(2) 증자

회사에 자본금을 늘리기 위하여 새로 주식을 발행하는 경우 잔고증명서가 필요합니다. 단, 가수금증자의 경우는 잔액증명서 대신 가수금내역서가 필요합니다. 

유상증자에 대해 궁금하시다면 아래 링크를 참고해 주세요.

유상증자에 대해 더 알고싶다면?

2. 잔액증명서 발급방법

2.1. 절차 

주주 중 1명의 자유입출금 계좌에 자유입출금 계좌에 자본금 이상의 돈을 예치해주세요. 기존 계좌도 가능하고, 새로 입금할 필요 없이 예전부터 예치된 돈도 가능합니다. 

은행을 방문해서 잔고증명서 발급을 신청하면, 5분 안에 받을 수 있습니다. 잔고증명서 발급시 1일 동안 출금이 제한됩니다.

2.2. 잔액증명서 온라인 발급 

기본적으로 잔고증명서는 은행에서 발급 가능합니다. 그런데 몇몇 은행에서는 잔액증명서를 온라인으로도 발급받을 수 있습니다. 

(1) 잔액증명서 온라인으로 발급 가능한 은행

은행 발급처 방법
카카오뱅크 어플 고객센터 -> 증명서발급 -> 예금잔액증명서
케이뱅크 홈페이지 개인뱅킹 -> 뱅킹관리 -> 증명서발급 -> 잔액증명서
국민은행 홈페이지 개인뱅킹 -> 뱅킹관리 -> 제증명발급 -> 예금잔액증명서
하나은행 홈페이지 개인뱅킹 > 마이하나 > 증명서발급 > 잔액증명서 발급
농협 홈페이지 개인인터넷뱅킹 -> 개인뱅킹 -> 증명서 -> 예금잔액증명서 발급신청
대구은행 홈페이지 개인뱅킹 -> 종합정보관리 -> 제증명발급 -> 증명서출력 -> 잔액증명서
부산은행 홈페이지 개인뱅킹 -> 뱅킹관리 -> 제증명발급 -> 잔액증명서
광주은행 홈페이지 개인뱅킹 -> 부가서비스 -> 제증명발급 -> 예금잔액증명서
전북은행 홈페이지 개인뱅킹 -> 뱅킹관리 -> 증명서 발급 서비스 -> 예금잔액증명서
경남은행 홈페이지 개인뱅킹 -> My Banking -> 제증명발급 -> 잔액증명서
씨티은행 홈페이지 e금융서비스 -> 제증명서발급 -> 예금잔액증명서 발급
기업은행 홈페이지 뱅킹관리 -> 증명서발급 -> 예금잔액증명서

(2) 잔액증명서 온라인으로 발급 불가능한 은행 (은행에 직접 방문해야 하는 경우)

위에서 언급된 은행 외에는 모두 인터넷에서 잔고증명서 발급받는 것이 불가능하므로 은행에서 직접 발급받아야 합니다.

예금주가 온라인에서 발급신청시 대리인의 정보를 미리 입력하거나, 예금주의 위임장과 신분증을 지참하면 대리인도 발급이 가능합니다. 은행마다 대리발급 절차나 필요 서류가 약간씩 다를 수 있습니다.  

3. 잔액증명서 발급시 주의사항

잔액증명서 발급시 명의인계좌 성격, 날짜, 금액에 유의하셔야 합니다.

3.1. 잔고증명서 명의인

원칙적으로 잔고증명서의 명의인은 발기인대표입니다. 실무상 잔고증명서 명의인은 1주라도 주식을 가지고 있는 주주시면 되고, 반드시 최대주주일 필요는 없습니다. 

그러나 설령 회사의 대표님이라도 주식을 전혀 가지고 있지 않아 주주가 아닌 사람의 명의로 발급된 잔고증명서로는 법인설립이 불가능하니 조심하셔야합니다. 

3.1. 잔액증명 계좌 

증권사 계좌, CMA계좌, 마이너스통장, 적금 및 청약계좌 등의 잔고증명서는 불가합니다. 

개인사업자의 사업용계좌는 사용할 수 없다는 점을 꼭 염두에 두셔야 합니다. 예금주가 “홍길동(성광물산)”과 같이 표시되기 때문입니다. 

3.2. 잔액증명서 날짜

(1) 잔고증명일자와 잔고증명서발급일자

잔액증명서발급일자는 잔액증명서를 발급받은 날짜이고, 잔고증명일자는 금액을 증명해주는 날짜입니다. 중요한 것은 잔고증명일자입니다. 정관, 발기인총회 회의록, 조사보고서 등의 서류를 작성할 때 날짜를 모두 잔고증명일자를 기준으로 쓰기 때문입니다.

잔액증명서의 증명일자는 법인설립일과는 무관합니다. 법인설립일자는 등기 접수일자이기 때문입니다. 

3.3. 잔액 한도

법인설립을 할 때, 특정 업종을 제외하고는 자본금 제한이 없어졌지만 사업자등록까지 생각해 최소 100만원으로 설립하는 것을 추천드립니다. 자본금이 너무 적으면 사업자등록이 불가능할 수도 있기 때문입니다.

4. 잔액증명서를 발급받았습니다. 이제 어떻게 해야하나요?

헬프미에 의뢰해주실 경우, 저희는 대부분 전자등기로 처리해 드립니다. 따라서 잔고증명서를 사진찍거나 스캔해서 보내주시면 됩니다. 이후 온라인 질문지에 간단한 정보(법인명, 주소, 목적)를 입력하고 공인인증서 비밀번호를 입력하시면 고객님이 해야 할 모든 일이 끝납니다.

만약 법인등기부등본 또는 법인인감증명서를 발급받으셔야 한다면, 아래 링크에서 상세히 설명해드리고 있사오니 참고 부탁드립니다. 

법인등기부등본 온라인 발급·열람 방법 총정리

법인인감증명서 발급에 시간 낭비하지 마세요! 

    5. 전자등기로 법인설립를 할 때 비용 및 소요시간

    헬프미 전자등기 서비스를 이용할 경우 총 비용은 얼마인지 소요시간은 얼마나 걸리는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

    5.1. 전자등기 법인설립 비용

    헬프미에서는 공과금 속이기, 수수료 부풀리기 등을 일절 하지 않습니다. 헬프미의 자본금 2,800만 원 기준 법인설립 총 비용은 아래와 같습니다.

    • 비과밀 지역 :  461,900원 
    • 과밀 지역 : 731,900원

    이 비용에는 공과금과 변호사 수수료가 포함되어 있습니다. 보다 자세한 비용 내역을 알고싶으시다면 다음 링크를 확인해 주세요.

    법인설립비용 계산하기

    5.2. 소요시간

    일반적으로 법원이 설립등기를 완료하는데 걸리는 시간은 영업일 기준 3~5일입니다. 다만 전자등기를 하는 경우, 확답하기는 어려우나 경험상 0.5~1일가량 법원의 업무처리 속도가 빠릅니다. 전자등기를 기준으로 볼 때, 접수 준비에 걸리는 시간(3~5일)까지 고려하면 영업일 기준 평균 5일 걸립니다. 물론 서류등기를 하는 경우, 시간이 더 걸리므로 급하게 법인설립을 해야 하는 분들은 전자등기 선택을 추천드립니다.  * 개인사업자를 법인사업자로 전환하는 경우에도 역시 잔액증명서가 필요합니다. 이에 해당되는 경우 다음 링크를 확인해 주세요.

     ▶개인사업자 법인전환 더 알아보기

    6. 헬프미 법인설립 무료 혜택

    헬프미는 10,000 개가 넘는 법인고객사의 등기를 성공적으로 마친 경험이 있습니다. 이 경험을 토대로 완벽하면서 신속하게 등기업무를 처리해드립니다. 또한 가장 신속하고 편리하게 등기를 하는 방법은 무엇인지, 과태료를 예방하거나 줄이는 방법은 무엇인지 무료로 상담해드립니다.

    헬프미에서 법인을 설립하실 경우 혜택은 아래와 같습니다. 

    • 5천 곳 이상의 성공적 법인설립 노하우로 완벽하게 법인설립을 해드립니다.
    • 339,300원 상당의 추가 서비스가 무료로 제공됩니다. (도장 제작, 사업자등록, 고품질 프리미엄 정관 제작, 등기부 3부, 인감증명서 3부)
    • 법인설립이 처음인 대표님을 위해 법인설립에 필요한 모든 것을 챙겨 드립니다.

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    7.헬프미는?

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