비상주 공유 오피스에서 법인설립 할 때 체크해야 할 7가지
*헬프미 법인 상식이란?
현재 법인등기 헬프미에서 제공하는 서비스는 아니지만, 많은 분들이 궁금해하시는 법인 설립·운영에 대해 쉽고 상세하게 알려드리는 컨텐츠입니다.
소호사무실이란?
소호사무실의 SOHO는 Small Office Home Office의 약자입니다. 본래 소규모 사무실·가정 사무실을 가리키는 말이나 우리나라에서는 쉐어오피스, 공유오피스와 비슷한 의미로 쓰입니다.
즉, 소호사무실은 건물주 또는 건물의 일부를 임대한 사업자가 1인 ~ 5인 사무실 공간과 회의실, 휴게실, 비즈니스 라운지 등 공용 공간 등을 만들어 창업자 또는 소규모 사업자에게 임대해주는 곳을 의미합니다.
소호사무실 장단점
장점
상주 소호사무실
일반 임대 사무실은 인테리어 시공과 사무기기 구입 등에 많은 시간과 노력이 필요합니다. 보증금도 높고, 임대 기간은 장기간으로 설정해야 합니다. 그뿐만아니라 임대 기간이 끝나 사무실을 비워줄 때는 인테리어를 모두 철거하고 사무실을 원상복구해야 합니다.
그러나 소호사무실에 입주하는 경우 기본 인테리어와 사무기기들이 완비되어 있어 입주와 퇴거가 간단합니다. 보증금도 상대적으로 저렴하고 계약기간을 조절할 수 있어 단기로 임대할 수도 있습니다. 따라서 입주자는 사업 초기 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
아직 인적 자원이 부족한 스타트업이나 소규모 사업자에게 사무지원 업무, 세무 회계 및 자금 조달 등 비즈니스 지원 서비스를 제공하는 곳도 있습니다.
▶상주 소호사무실에서 창업할 때 는 무엇을 체크해야 하나요?
비상주 소호사무실
사무실이 굳이 필요하지 않으나 사업자등록을 위해 사업자 주소만 필요하다면 비상주 소호사무실을 계약하면 됩니다. 통상 아래의 경우 비상주 사무실을 계약합니다.
- 사업장 임대료를 최대한 절감하기 위한 경우
- 거래 상대방에게 신뢰를 주기 위한 경우
- 상주 사무실이 따로 있으나 타 지역의 사무실 주소가 필요한 경우
비상주로 계약하면 사업장 주소로 오는 우편물을 받아 입주자에게 전달해줍니다. 그뿐만아니라 소호사무실의 공용 공간을 이용할 수 있어 고객을 응대하거나 회의를 할 수 있고, 팩스·프린터 등 사무기기를 사용할 수도 있습니다.
단점
업종에 따라서 사업자등록을 자택으로 낼 수 있는 경우에는 비용대비 효과가 적을 수 있습니다. 개인 공간이 아니므로 주변 소음으로 인한 민원, 마찰등이 생길 수 있고, 필요 설비를 공동으로 사용해야 하기 때문에 예약을 못했다면 사용이 어렵거나 순서를 기다려야 하기 때문입니다.
비상주 소호사무실에서 창업하는 방법
비상주 소호사무실에서 창업하려면 (1) 소호사무실 계약하기 (2) 법인설립하기 (3) 사업자등록하기 3단계를 거치면 됩니다. 법인설립과 사업자등록을 하려면 필요 서류만 준비하여 각 신청 기관에 접수하면 됩니다.
법인설립과 사업자등록에 대한 상세한 설명은 아래 링크를 참고해주세요.
아직 법인설립 전이라 누구의 이름으로 소호사무실을 계약해야 할지 잘 모르시겠다면, 아래 링크에서 상세한 내용을 확인하실 수 있습니다.
▶법인설립과 임대차계약서 에 관한 모든 내용을 담았습니다.
소호사무실을 이용하는 가장 큰 이유는 비용 절감입니다. 그러나 무작정 가장 저렴한 곳으로 계약하면 예상치 못한 불편함에 중도해지하며 위약금까지 물게 되는 경우가 있으니 주의하셔야 합니다.
아래부터는 비상주 소호사무실에서 창업할 때 반드시 체크해야 하는 7 가지를 알려드리겠습니다.
체크해야 할 사항
사업자등록
업종별 사업장 제한 확인
사업자등록신청을 할 때 임대차계약서를 제출합니다. 그런데 업종에 따라 사업장 제한이 있는 경우가 있으므로 해당 건물에서 사업이 불가능한 업종이라면 사업자등록 신청이 거절되므로 주의하셔야 합니다.
예를 들어 임대하려는 건축물 대장상 건물 용도가 ‘근린생활시설’이 아닌 ‘업무시설’이라면 병원, 의료기기업, 학원, 미용실, 제과점 등을 운영할 수 없습니다.
일반적인 사무/IT 계열 사업은 사업장 제한이 없는 경우도 많으나, 창업하려는 업종에 사업장 제한이 있는지를 가까운 세무서에 문의하시는 것이 가장 확실합니다.
사업자등록 가능 여부 확인
또한 드물게 사무실 공간이 구분되지 않거나, 건물주의 동의를 받지 않았다는 이유로 사업자등록 자체가 불가능한 소호사무실도 있습니다. 따라서 계약하려는 소호사무실에 사업자등록이 가능한지, 창업을 하려는 업종이 영업을 할 수 있는 건물인지 등을 반드시 확인하셔야 합니다.
임대료
임대료 비교
서울 지역의 핵심 오피스권역은 크게 강북권, 강남권, 여의도권 3가지로 구분됩니다. 권역마다 비상주 소호사무실 임대가를 비교해 볼 수 있습니다. 단기 계약이 많은 비상주 소호사무실은 업종별 성수기에 따라 비수기와 성수기가 존재해 정확한 금액을 공개하지 않는 경우가 있습니다. 그뿐만아니라 저렴한 요금으로 이용하려면 반드시 일정 기간 이상을 계약해야 하는 경우도 있으니 정확한 요금을 알아보셔야 합니다.
임대료 납부 방법 확인
보편적으로 사무실 임대는 대부분 선불로 월세를 내지만 단기 소호사무실의 임대료는 후불인 경우도 있으므로 월세가 선불인지 후불인지, 입금일은 언제인지 확인하세요.
예치금
일반적으로 사무실을 임대하는 경우, 계약 종료 후 보증금을 전부 돌려받을 수 있을지 확인하기 위해 임대인에게 선순위 임차보증금 설정액, 담보대출 현황에 관한 자료를 요청하는 경우가 많습니다.
그러나 비상주 소호사무실은 보증금이 필요 없는 경우가 대부분입니다. 1~3개월 단위의 단기 계약 형태로, 보증금 대신 1~2개월 분의 예치금을 지불해야 합니다. 이 경우 예치금이 임대료 선불에 해당하는지, 사실상 보증금에 해당하여 나중에 돌려받을 수 있는지 등을 확인하셔야 합니다.
재계약 관련
소호사무실 임대는 대부분 단기 계약이므로 재계약을 하는 경우 임대료 인상률에 관한 내용을 꼭 확인하세요. 또한 이번 계약에서 무료로 제공받는 서비스나, 가격 할인 정책이 재계약 시에도 적용이 되는지도 확인하셔야 합니다.
의무사용 기간이 있는지, 중도해지를 하는 경우 어떤 불이익이 있는지, 중도해지 사전 통보는 언제까지 해야 하는지도 반드시 확인하시고 불명확한 경우 합의를 거쳐 계약서에 명확히 표시하셔야 합니다.
비상주 서비스
비상주 사무실을 임대하면 우편물 수신 보관 서비스가 포함되어 있습니다. 우편물을 입주자에게 발송해주는지, 주기적으로 찾으러 가야 하는지 확인해 보세요.
사무실 전화번호를 제공하는 경우도 있습니다. 이 경우 추가되는 비용은 없는지, 기타 서비스 내용이 어떤지 확인하시면 됩니다.
사무실 이용 환경
종종 사무실을 방문하여 업무할 처리할 필요가 있다면 업무를 하기에 충분한 설비를 제공하는지, 업무의 효율을 높일 수 있는 곳인지를 따져보아야 합니다.
특히 공용으로 사용하는 사무기기의 종류는 무엇인지, 대수는 얼마인지 체크하여 사용하기 위해 기다리는 시간이 발생하지는 않을지 확인하시면 좋습니다.
회의실이나 컨퍼런스룸 등 비상주 입주자가 이용할 수 있는 공용 공간 이용 수칙을 미리 확인하세요. 회의실 예약은 어떻게 하는지, 고객이 방문하면 어떻게 안내하는지를 알아보고 자신의 업종에 적합한 공간인지 판단하시면 됩니다. 주로 어떤 업종이 입주해 있는지, 입주자들의 시설 이용 현황은 어떤지 등을 확인하시는 것도 도움이 됩니다.
주차 환경
사무실에서 미팅을 하는 경우를 대비하여 무료 주차 가능 대수 / 지정 주차 가능 유무 / 주차장 이용 시간 / 주차 요금 등을 미리 확인하세요.
헬프미 법인 상식이란?
현재 법인등기 헬프미에서 제공하는 서비스는 아니지만, 많은 분들이 궁금해하시는 법인 설립·운영에 대해 쉽고 상세하게 알려드리는 컨텐츠입니다.
