[관내이전] 같은 관할에서 본점 이전하는 방법 A to Z
사무실 이전 예정이라면 필독!
관내이전등기의 모든 것을 알려드립니다.
안녕하세요. 법인등기 전문가 그룹 헬프미입니다.
회사를 운영하다 보면 자연스레 사무실을 이동할 일이 생기기 마련인데요. 법인회사의 주소는 등기부등본에 기재하는 사항 중 하나이기 때문에, 사무실을 이전하면 변경등기도 함께 신청해야 합니다. 만약 법인 주소를 변경한 날로부터 14일 이내에 등기하지 않으면 과태료가 발생할 수 있기 때문에 주의가 필요합니다.
오늘은 법인등기 헬프미에서 같은 관할에서 법인 주소를 옮기는 <관내이전등기 : 법인주소변경>에 대해 자세하게 알려드릴 테니, 최근 회사 주소를 변경한 대표님이라면 주목해 주세요!
1. 관내이전등기?
간단하게 정리하면 ‘같은 관할 구역’에서 본점 주소를 변경하면 관내이전, ‘다른 관할 구역’으로 본점을 옮기면 관외이전입니다.
1.1 관내이전 예시
예를 들어, 본점이 서울시 강남구 삼성동에 있는 헬프미가 서울시 강남구 역삼동으로 본점을 이전한다면 ‘같은 서울중앙지방법원 등기국 관할’이므로 관내이전에 해당합니다.
1.2 관외이전 예시
하지만 헬프미가 충청남도 예산군으로 본점을 이전한다면 ‘대전지방법원 예산등기소 관할’로 바뀌기 때문에 관외이전에 해당합니다. 관외이전등기는 관내에서 본점을 옮길 때보다 절차가 까다롭고 지역에 따라 중과세가 적용될 수 있어 보다 신중하게 결정해야 합니다.
1.3 관할 등기소 찾는 방법
관할 등기소는 인터넷등기소 홈페이지 내 [등기소찾기]에서 소재지, 등기소 명칭, 지도로 조회 가능합니다.
2. 관내이전 절차
2.1 이사회 결의 & 공증
관내이전등기는 이사회에서 결의한 후, 이사회 의사록을 공증받아야 합니다. 이때 이사가 3명 미만인 소규모 법인은 이사회 의사록 대신 ‘본점이전결정서’로 간단하게 대체할 수 있으며, 공증은 필요하지 않습니다.
2.2 관내이전등기 신청
변경등기에 필요한 서류를 준비해, 주소를 옮긴 날로부터 2주 이내에 인터넷등기소 또는 관할 등기소에 등기를 접수합니다. 만약 기한 내에 변경등기를 신청하지 않으면 최대 500만 원 이하의 과태료가 발생할 수 있으니, 반드시 잊지 않고 등기를 진행해 주세요.
▶ 관내이전 필요 서류 목록
| 필요 서류 | |
| 이사 2인 이하 법인 |
(1) 본점이전신청서 (2) 본점이전결정서 (공증 X) (3) 법인인감도장 |
| 이사 3인 이상 법인 |
(1) 본점이전신청서 (2) 이사회 의사록 (공증 필요) (3) 법인인감도장 및 법인인감증명서 (4) 이사 과반수 인감도장 및 인감증명서 (5) 법인등기부등본 (6) 정관 사본 |
관내이전등기 자주 묻는 질문 3가지
Q1. 주소를 옮긴지 2주가 지났다면?
이미 등기를 신청할 기간이 지났더라도 빠른 시일 내에 등기를 접수하는 것이 좋습니다. 과태료는 일회성으로 부과되는 것이 아닌, 시간이 경과함에 따라 누적되기 때문입니다.
Q2. 관할 외 지점이 있다면?
본점 관할 지역 외에 지점을 두었다면 지점 등기부의 본점 주소도 반드시 수정해야 합니다. 지점은 본점 이전일로부터 3주 이내에 등기를 신청해 주세요.
Q3. 정관도 변경해야 하나요?
같은 지역 내에서 법인 주소를 옮기는 경우, 정관을 변경할 필요는 없습니다. 일반적으로 정관에는 사업장의 <OO도 OO시>까지만 기재하기 때문입니다.
2.3 사업자등록증 변경
변경등기가 끝나면 세무서, 홈택스를 이용해 사업자등록증에 기재된 법인 주소를 정정해 주세요.
▶ 사업자등록증 정정 필요 서류
| 필요 서류 |
|
(1) 사업자등록증 정정신고서 (2) 기존 사업자등록증 (3) 새로운 법인등기부등본 |
3. 관내이전등기 비용?
법인등기비용은 1) 나라에 내는 공과금, 2) 헬프미 대행 수수료로 구분할 수 있습니다. 같은 지역 내에서 법인을 옮길 때 예상 등기 비용은 다음과 같습니다.
일부 업체는 공과금을 부풀리거나 교통비, 일당 등 불필요한 비용을 청구하는 경우가 있어 주의해야 합니다. 지금까지 61,149건 이상 법인등기를 진행한 헬프미는 절대 눈속임하지 않으며, 진행 중간에 부당한 비용을 청구하지 않습니다.
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