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외국인이 임원이 되는 경우 총정리

Published by 헬프미 on

외국인주주 외국인임원 법인등기 법인설립

외국인도 주식회사의 임원이 될 수 있습니다. 외국인이 임원이 되기 위한 절차와 필요 서류에 대하여 한번에 알려드립니다. 

  1. 외국인 임원 등기 절차 
  2. 공증 방법
  3. 필요 서류, 비용

1. 이사, 감사 등 임원 등기하는 법

주식회사는 대표이사, 이사, 감사 등이 새로 선임되거나 중임하는 경우 본점 소재지에는 2주간 이내, 지점 소재지 에는 3주간 이내에 등기하여야 합니다. 

등기를 신청할 때는 등기신청서에 주주총회 또는 이사회의 의사록과 함께 임원의 취임승낙을 증명하는 서면(이하 ‘취임승낙서’)도 포함해야 하는데, 이러한 서면에는 인감증명법에 따라 신고한 임원의 인감을 날인하고 그 인감증명서를 첨부하여야 합니다. 

2. 외국인 임원 등기하기

외국인이 임원으로 등기를 하는 경우 인감증명서, 주민등록서면, 취임승낙서 등이 필요합니다. 그런데 외국인이 제출하는 서류는 모두 해외에서 발급된 것이므로 원칙적으로 국내에서 유효하지 않습니다. 이를 우리나라에서 인정받기 위해서는 문서의 국외사용을 위한 아포스티유 확인을 받아야 합니다.  

아포스티유에 대한 내용을 더 알고 싶다면 아래 링크를 참고해 주세요. 

아포스티유, 영사확인에 대한 모든 것을 설명해드리겠습니다. 

해외 문서를 국내에서 사용할 수 있도록 인증을 받으면 나머지 절차는 내국인 임원 등기 절차와 동일합니다. 한국인 임원 등기에 대해 더 알고 싶다면 아래 링크를 참조해 주세요.

이사, 감사 등 임원등기에 대해 더 알고 싶다면?

외국인 임원이 어디에 거주하느냐에 따라 임원등기 절차가 다릅니다. 아래부터 상세히 설명해드리겠습니다.

3. 외국에 거주하는 경우 

3.1. 인감제도가 있는 국가의 국민이 임원으로 취임하는 경우 : 일본, 대만

인감제도가 있는 국가의 국민이 임원으로 취임하기 위해서는 취임승낙서에 본국 관공서에 신고한 인감을 날인하고 그 인감증명서를 첨부해야 합니다. 이 때, 취임승낙서는 국가에서 공식적으로 인증받은 인감을 날인한 것이기 때문에 따로 공증받을 필요는 없습니다. 인감증명서에만 아포스티유 확인을 받으면 됩니다. 

3.2. 인감제도가 없는 국가의 국민이 임원으로 취임하는 경우

한국, 일본, 대만을 제외한 대부분의 국가는 인감제도가 없습니다. 이러한 경우 외국인의 서명날인에 관한 법률에 따라 서명만으로 서명날인 또는 날인을 대신할 수 있습니다. 대신에 취임승낙서에 임원 본인이 서명을 하였다는 본국 공증인의 공증서면을 첨부하여야 합니다.

4. 우리나라에 거주 또는 체류하는 경우 

4.1. 한국에 거주등록을 한 경우

한국에 거주등록을 한 외국인은 한국인과 동일한 절차를 통해 임원 등기를 하면 됩니다. 다만 전자등기만 불가능합니다. 

한국인 임원변경에 대한 내용을 더 알고 싶다면 아래 링크를 참고해 주세요. 

▶임원변경 총정리 바로가기

4.2. 한국에 거주등록을 하지 않은 경우

취임승낙서의 서명이 본인의 것임을 확인하는 우리 나라 공증인의 인증서를 첨부하면 됩니다. 헬프미에서 진행하시는 경우, 외국인 임원분과 통역인을 대동하고 헬프미를 방문하시면 함께 공증사무실로 방문하여 필요한 절차를 빠르게 진행해 드립니다. 

5. 필요 서류 

헬프미에서 진행하시면 외국인 임원 취임승낙서 양식을 무료로 제공해 드리며, 외국인 임원분의 상황에 맞게 상세하게 절차를 안내해드립니다. 

공통 필요 서류 외국인 임원 추가 서류 
  • 법인인감증명서와 법인인감도장
  • 합하여 지분이 과반수 이상인 주주들의 인감증명서 및 인감도장
  • 취임·사임하는 임원의 인감증명서와 인감도장
  • 취임하는 임원이 대표인 경우 주민등록초본 / 그 외 임원인 경우 주민등록 등본
  • 정관, 주주명부

 한국 방문이 어려운 경우 

  • 외국인 임원의 취임승낙서
  • 주소를 공식적으로 입증할 수 있는 서류
  • 외국인 임원의 여권 사본

 한국 방문이 가능한 경우 

  • 주소를 공식적으로 입증할 수 있는 서류
  • 외국인 임원의 여권 사본
  • 서울 선릉역 인근의 공증사무실에 통역인과 함께 방문

 한국에 거주등록을 한 경우 

  • 인감증명서 및 인감도장
  • 거주사실증명원

6. 비용

헬프미는 수백 건의 외국인투자법인 설립 성공과 수천 건의 임원 등기 성공 경험을 가지고 있고, 이런 노하우를 토대로 신속하고 완벽하게 외국인 임원 등기를 마쳐드립니다. 헬프미에서 진행하실 경우 비용은 아래와 같습니다. 

공과금(국가 또는 공증인에게 내는 돈) 헬프미 수수료
등록세 40,200 기본 수수료 상담 후 안내
교육세 8,040 교통비, 일당 없음
법원 수수료(증지) 4,000 제증명, 인감 없음
공증료 30,000 기타 부대비용 없음
    부가가치세 상담 후 안내
소계 82,240    
합계: 82,240원 + 헬프미 수수료

* 지배인의 경우 지역에 따라 공과금 변동 가능

6. 손쉽고 빠르게 외국인 임원등기하기

  • 헬프미는 10,000 개가 넘는 법인고객사의 등기를 성공적으로 마친 경험이 있습니다. 이 경험을 토대로 완벽하면서 신속하게 등기업무를 처리해드립니다.
  • 가장 신속하고 편리하게 등기를 하는 방법은 무엇인지, 과태료를 예방하거나 줄이는 방법은 무엇인지 무료로 상담해드립니다.

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7. 헬프미는?

  • 방문이 필요 없는 전국 인터넷 전자 등기 서비스를 제공합니다.
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